طريقة سريعة لخفض فوضى البريد

• أبريل 23, 2024

تذكر عندما بدا البريد متعة؟ ربما يعني حامل الرسائل عند الباب بطاقة بريدية من صديق أو بطاقة عيد ميلاد خاصة أو حزمة أو مجلة جديدة للقراءة. كانت تلك الأيام! اليوم ، إذا كنت مثل معظمنا ، فإن ما يضرب صندوق البريد الخاص بك يلهم الآهات أو التنهدات المحبطة في كثير من الأحيان أكثر مما يلهم صرخات الغبطة.

يميل Mail إلى أن يكون أحد أكبر المشكلات التنظيمية التي يشكو منها عملاؤنا. ولا عجب: سواء أعجبك ذلك أم لا ، يصل المزيد من البريد كل يوم تقريبًا ، والبقاء في المقدمة يتطلب وقتًا وجهدًا. على الرغم من أنني لا أمتلك حلاً سحريًا لجعل البريد يختفي (بدون أي عواقب سلبية) ، إلا أنني لدي طريقة لتقليل كمية البريد الذي تتركه مع نهاية الأسبوع. اقرأ عن التفاصيل.

القمح والقشر
إليك ما تحتاجه لهذا التمرين: مجموعة من البريد. صندوق إعادة التدوير. جهاز تمزيق (أو كومة تمزيق محددة). عدد قليل من المشابك الورقية. ربما تكون الرسالة الافتتاحية ، إذا كنت مثلي ، عرضة للتخفيضات الورقية. وحوالي 60 ثانية.

إليك مهمتك: لإعادة تدوير أو تمزيق كل شيء من مجموعة البريد التي لا تحتاجها بوضوح. ليس عليك التصرف عبر البريد (عن طريق دفع الفواتير ، على سبيل المثال ، أو الرد على المراسلات). ليس لديك لقراءة المجلات أو النشرات الإخبارية. كل ما عليك فعله هو التخلص من ما هو واضح.

إليك الطريقة التي تعمل بها: ابدأ بكل ما هو أعلى المكدس. إذا كان مظروف ، افتحه. قم بإجراء مسح سريع ، واسحب أي شيء لا تحتاجه بوضوح ، وقم بإعادة تدويره / تمزيقه ، وتوضع جانباً ما تريد أو تحتاج إلى الاحتفاظ به. على سبيل المثال ، إذا قمت بفتح فاتورة ، اسحب أي إدراجات وأعد تدويرها. إذا كانت الفاتورة واحدة تدفعها عبر الإنترنت ، فقم بإعادة تدوير مظروف الإرجاع أيضًا. أعد الفاتورة إلى مظروفها ، أو أعد تدوير ذلك المظروف أيضًا ، واستخدم مقطعًا ورقيًا لتجميع الفاتورة معًا. ضع الفاتورة في كومة وانتقل إلى الجزء التالي من البريد.

تذكر أن هدفك الرئيسي هو عدم الاهتمام بكل ما تحتاج إلى فعله مع بريدك على الفور ؛ انها للتخلص من قذف بشكل واضح. ما يناسب في هذه الفئة؟

• إدراج الفاتورة وبيان الحساب المصرفي (مثل الأخبار من شركة المرافق الخاصة بك)
  
• مظاريف خارجية للفواتير (ما لم تستخدمها للاحتفاظ بالفواتير في انتظار الدفع)
  
• تعاميم للمتاجر التي لا تتسوق بها
  
• طلبات التبرع من المنظمات التي لا ترغب في دعمها
  
• بطاقة الائتمان غير المرغوب فيها ، وإعادة تمويل الرهن العقاري ، وغيرها من العروض المالية (تأكد من أن أجاد هذه)
  
• المجلات والكتالوجات والنشرات الإخبارية ليست لديك نية للقراءة
  

لا يستغرق التخلص من هذه الأشياء سوى القليل من الوقت ، ويمكن أن يقلل حجم البريد الخاص بك بشكل كبير. (يمكن أن يتخلص بعض العملاء من 50٪ أو أكثر عندما نقوم بهذا التمرين.)

نعم نعم. أنا أعلم.
حسنًا ، حسناً: أعرف أنه بحلول الوقت الذي يصل فيه البريد ، أو بحلول الوقت الذي تصل فيه إلى المنزل إلى مجموعة رسائل البريد التي تظهر ، كان لديك يوم كامل بالفعل. قد يكون هناك حيوان أليف أو طفلان ، أو طفل أو طفلان ، أو مزيج منهما ، يصرخون على انتباهكم. قد يكون لديك وجبة الإعدادية على الدماغ. ربما كنت تحاول التخلص من يوم عمل مرهق. أعلم أن هناك الكثير من الأسباب التي تجعل من غير الضروري الوصول إلى بريد اليوم على الفور.

إذا كنت تغرق حقًا في اللحظة التي تمشي فيها في الباب ، فلا تقلق بشأن القيام بأمر البريد فورًا. ركز بدلاً من ذلك على فعل كل ما عليك القيام به للحفاظ على نفسك وعائلتك عاقلان. لكن بذل جهدًا متضافرًا لأخذ دقيقة - وأعني حرفيًا 60 ثانية - للقيام بفرز بريد سريع قبل أن تضغط على القش. إن الأمر يشبه أخذ الفيتامينات المتعددة يوميًا: بالتأكيد ، إنه شيء آخر تضيفه إلى قائمة المهام الخاصة بك ، لكن الأمر يستغرق القليل من الوقت ، والمكافأة تستحق ذلك. بحلول نهاية الأسبوع ، سيكون لديك كومة بريد أكثر قابلية للإدارة للتعامل معها ، وسيكون العمل فيها أسهل.

تعليمات الفيديو: مشروبات طبيعية لعلاج ارتفاع ضغط الدم - رند الديسي - تغذية (أبريل 2024).