التخطيط ليوم إثراء التطوع

• أبريل 24, 2024

يمكن أن يكون يوم إثراء المتطوعين وقتًا للتفكير في نجاح العام الماضي والتخطيط للمستقبل. ابدأ بعصف ذهني لأنواع الأشياء التي تريد أن يعرفها متطوعوك. ما هي المعلومات التي يمكنك مشاركتها معهم والتي تجعلهم يشعرون أنهم جزء من منظمة حيوية؟

ابدأ يومك باستقبال من منسق التطوع و / أو المدير. قم بتضمين عدد ساعات التطوع التي تم منحها في العام السابق ، وكيف حققت أهداف جمع التبرعات الخاصة بك ، وأبرز البرامج السابقة ، والمعارض ، والتبرعات أو الفعاليات السابقة. قد ترغب أيضًا في إنشاء عرض شرائح على PowerPoint - صورة تساوي دائمًا ألف كلمة!

بعد ذلك ، اطلب من الموظفين تقديم عروض قصيرة حول عملهم. حتى في المتحف الصغير أو المتوسط ​​، غالبًا ما يتحصن المتطوعون في أقسامهم وقد لا يعرفون ما يدور في جميع أنحاء المؤسسة. اطلب من كل رئيس قسم إلقاء محادثة 2-3 دقائق على النقاط البارزة في منطقتهم.

تشمل البرنامج الذي سوف نداء الى جميع المتطوعين. ربما تريد التحدث عن كيفية كونهم سفراء لمتحفك في المجتمع. ادع متحدثًا ضيفًا للتحدث عن أهمية خدمة العملاء ، خاصةً إذا كان معظم المتطوعين على اتصال بالجمهور من خلال مكتب القبول الخاص بك أو متحف التسوق أو المستندات. قدم برنامجًا عن الاستعداد للطوارئ ، ويتناول ما يجب فعله أثناء تحذير من إعصار ، أو انقطاع التيار الكهربائي أو تنبيه الطفل المفقود. قم بجولة في معرض جديد أو مناطق وراء الكواليس.

نهاية اليوم مع اجتماعات القسم. اجعل المتطوعين يجتمعون مع المشرفين عليهم لمناقشة أي تغييرات أو أخبار خاصة بكل قسم. يمكن للموظفين استخدام هذا الوقت لمعالجة أي مخاوف ظهرت خلال العام.

توفير المرطبات الخفيفة لتعزيز تجربة الموظفين والمتطوعين. الجميع يشعرون بإيجابية أكبر مع فنجان من القهوة والمعجنات!

يوم إثراء المتطوعين هو أيضًا أداة رائعة لتجنيد متطوعين جدد. اسمح للمتطوعين المحتملين والمتدربين وعامة الناس بمعرفة الحدث الخاص بك ودعهم للتعرف على المزيد حول مؤسستك.

تعليمات الفيديو: مهارات ادارة فرق العمل التطوعية. 1.مهارة التخطيط .فائز المعمري (أبريل 2024).