تنظيم مكتبك للإنتاجية
أقضي قدراً هائلاً من الوقت على مكتبي ؛ أكثر بكثير من الشخص العادي. ذات مرة كرهت الاستقرار في يوم آخر من الكتابة والعمل. كان لدي مكتب تشوش وكان يمنعني من التركيز. في الواقع ، كنت في كثير من الأحيان أنقل جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي إلى طاولة المطبخ أو طاولة القهوة هربًا من الفوضى. بالطبع ، لم أكن أبدًا مثمرًا كما كنت أعرف أنني سأكون كذلك. من الواضح أن هذه كانت حالة أطفال الإسكافي الذي لا يملك أحذية. بعد كل شيء ، أنا منظم محترف ، يجب أن أكون الشخص الأخير الذي لديه مشاكل تنظيمية ، أليس كذلك؟ خطأ. لدي مشاكل.

أنا في أمس الحاجة إلى تنظيم مكتبي. كنت أعلم أن مكتبي المبعثر كان يمنعني من أن أكون مثمرًا كما أريد ، لذلك قررت جدولة استشارة مع نفسي - منظم مهني كيلي للعامل كيلي ، إذا أردت ذلك.

لقد كان نجاحًا - أعطت نفسي المهنية بعض النصائح الممتازة للعامل الخاص بي. هذه هي نصائح تنظيم المكتب التي استخدمتها:

تخلص من الفائض. أنا خاص عن الأقلام التي أستخدمها. يحتاج الحبر إلى التدفق بسلاسة وإثبات تلطخه. انا افضل استخدام تمييز أصفر. أنا لست فتاة قلم رصاص. لكن عندما قمت بتقييم خبأتي ، أدركت أن لدي الكثير من أدوات الكتابة. معظم تلك الزيادة كانت أشياء لن أستخدمها أبدًا - ولا أستخدمها أبدًا في الفوضى. خلاصة القول ، سطح مكتبك هو الأشياء التي تستخدمها يوميًا ، وأي شيء آخر يجب إزالته.

دع التطبيق العملي يرشدك. نعم ، أنا أعظ هذا ، لكنني لم أتابع ذلك. أنا أحب الأشياء الجميلة حقًا ، لذا في بعض الأماكن ، تركت علم الجمال يتفوق على التطبيق العملي. على سبيل المثال ، كان لدي ملف خطوة معدنية جميل - كان به عمل التمرير الجميل ، لكن ملفاتي كانت تسقط دائمًا لأنه تم إنشاؤه ليكون جميلًا وليس مفيدًا. شعرت بإحباط دائم بسبب قلة الصفات ، لذا قمت باستبدالها بملف خطوة أكريليك ملون قوي أيضًا بشكل لا يصدق ؛ تناسبها احتياجاتي إلى نقطة الإنطلاق.

اجعله سهلا. هذا هو المفتاح لتنظيم أي شيء. إذا كنت تستخدم شيئًا كل يوم ، فيجب أن يكون الوصول إليه أسهل من شيء تستخدمه عدة مرات فقط كل أسبوع. هذا هو الحس السليم ، ولكن الناس في كثير من الأحيان مجرد الذهاب إلى الوضع الراهن. أشعر فريسة هذا. أهملت أن أفعل شيئًا أوصي به جميع عملائي - تقييم حالتك على أساس منتظم. لقد تغيرت الطريقة التي أعمل بها مع مرور الوقت ، لكنني لم أتحرك للأشياء التي أستخدمها يوميًا لتعكس واقعي الجديد. كانت إعادة ترتيب الأشياء لتناسب احتياجاتي الحالية تغييرًا في اللعبة - لقد تدفقت مرة أخرى. الهدف هو بذل أقل جهد ممكن لوضع يديك على ما تحتاج إليه عند الحاجة.

الفوضى الحبل لا شىء. لا تستخدم مكتبك كمحطة شحن. كل تلك الحبال تخلق نوعًا من الفوضى المرئية التي تشتت الانتباه على مستويات متعددة - التراجع عن التشابك والتحقق من حالة الشحن ليسا سوى اثنين من الانحرافات. بدلاً من ذلك ، خصص مساحة سطح بعيدًا لتشكل سطح مكتبك كمحطة شحن دائمة.

أشعلها. يمكن للإضاءة الصحيحة أن تحدث فرقًا كبيرًا ، ولا تقلل من قدرتها. أنا شخصياً لا أحب الأشياء الزاهية للغاية ، لكنني أيضًا لا أريد العمل في الظلام. العثور على توازن جيد أمر بالغ الأهمية لإنتاجي. يمكنني استخدام مصباح بسيط على رقبة الإوزة حتى أتمكن من تركيز الضوء في المكان الذي أحتاج إليه. لها مساحة صغيرة بحيث تشغل مساحة مكتبية صغيرة جدًا. يمكن للإضاءة أيضًا أن تحدث فرقًا في صحتك. على سبيل المثال ، يمكن أن يسبب الوهج إجهاد العين والصداع. في بعض الأحيان ، كل ما عليك فعله هو تغيير اللمبة ، يمكن لبضع ثوانٍ أن يحدث فرقًا كبيرًا.

تنغمس عاداتك. حسنًا ، أحتاج إلى تأهيل هذا - أن تنغمس في عاداتك الجيدة. على وجه الخصوص تلك التي تدعم عاداتك الإبداعية أو معالجة المعلومات. هذا يعني بالنسبة لي الاحتفاظ بمجموعة من بطاقات الفهرس الفارغة بجانب جهاز الكمبيوتر الخاص بي. أنا استخدامها في كل شيء. العبث عندما أكون متصلاً بالهاتف أو أقوم بإعداد قوائم أو طرح الأفكار أو تدوين الملاحظات أثناء البحث. لديّ صديقي العزيز الذي يجب أن تكون مجلته مفتوحة وجاهزة. لدي عميل يحتفظ بسطح أوراق على مكتبه. بضع دقائق من خلط ورق اللعب يساعده على معالجة وتوضيح الأفكار. ماذا تحتاج في متناول اليد من أجل أن تشعر بالكمال؟


<الموارد الموصى بها
احصل على فوضى واضحة مجانية وتعلم كيفية تنظيم الدورة الإلكترونية. يأخذك من خلال عملية المقاصة وتنظيم الفوضى في ست خطوات بسيطة!

تعليمات الفيديو: المكتب (مارس 2024).