المزيد من المهام الواجبة القائمة
هل تعمل في مشروع به الكثير من الأجزاء المتحركة التي تحتاج إلى تتبعها؟ لا يعد هذا الأمر معقدًا بدرجة كافية بالنسبة لـ Microsoft Project ، ولكنه ليس بسيطًا بدرجة كافية للاعتماد على ذاكرتك ، فماذا تفعل؟

أنا في هذا الموقف الآن. كمحرر مساهم مؤقت لمجلة ، يتعين علي الاحتفاظ بالكثير من الكرات في الهواء في نفس الوقت ويجب أن أكون قادرًا على الإبلاغ عن التقدم المحرز في أي لحظة. لذا توصلت إلى حل. أسميها "تقرير حالة قائمة المهام". وإليك كيف يعمل.

1) لقد قمت بإنشاء مستند Word وسمته مثل مشروع "جدول أعمال ________". في حالتي كانت قضية مجلة.

2) في الجزء العلوي من المستند ، قمت بعمل عام "To Do" ، أدرج فيه كل ما كان علي فعله للمشروع ، وأعني كل شيء ، مثل الاتصال بمصمم الملابس حول الملابس لالتقاط صورة ، وإنشاء مستند تتبع تحريري ، والاتصال مصادر المقالات التي كنت مسؤولاً عن كتابتها وما إلى ذلك. يُسمى هذا أيضًا "القائمة الرئيسية" حيث تدرج كل ما يلزم لإنجازه.

3) بعد ذلك ، تخطيت بضعة أسطر من المستند وأدخلت عنوانًا آخر "مكتمل في 11 ديسمبر" (تاريخ ذلك اليوم). لقد تخطيت المزيد من المساحات وأنشأت عنوانًا آخر "تأليف 11 ديسمبر بعد ذلك ، قمت بنقل عناصر من القائمة الرئيسية في الجزء العلوي من الصفحة ووضعها تحت عنوان "المهام الواجبة في 11 ديسمبر".

4) عندما أكملت عناصر "للقيام بـ 11 ديسمبر" ، قمت بنقلها إلى قسم "التنافس في 11 ديسمبر".

5) في نهاية اليوم ، قمتُ بإنشاء قسم جديد "تأليف 12 ديسمبر." قمت بقص ولصق الأشياء في 11 كانون الأول (ديسمبر) ولم أحصل عليها بالإضافة إلى المزيد من الأشياء من القائمة الرئيسية التي كنت بحاجة إليها. في غضون أيام قليلة ، قمت بنقل جميع عناصر القائمة الرئيسية من أعلى الصفحة.

هذا ما تبدو عليه قائمة مهام تقرير الحالة أثناء التقدم. هذا مقتطف مختصر من قائمة أستخدمها الآن.

أكمل 12/16: جدول المحتويات (قبول المقال الذي أحتاج إلى قراءته مرة أخرى) المتابعة مع الكتاب ؛ يجتمع مع مصمم الويب ؛ عودة البريد الإلكتروني عن بلوق.

للقيام 12/16: إضافة اقتباسات من الانضباط من الميلاد إلى ثلاثة كتاب إلى المادة ؛ تحرير المادة العناية بالبشرة

للقيام 12/17: الرد على evite ؛ اذهب إلى meeting.com ؛ مراجعة ملاحظات الاجتماع ؛ اسأل ميشيل عن المواد الخاصة بالصحة المقترحة ؛ مواصلة قراءة العدد الأخير ؛ مصدر البريد الإلكتروني إعادة: مقابلة.

للقيام: 12/20 - تحديث تويتر ؛ متابعة مع الملابس لالتقاط الصور

للقيام: 12/29 - عشاء عطلة. متابعة مع مصدر للمادة أنماط الأبوة والأمومة.

لاحظ أن هناك فجوة بين 12/17 و 12/20 بسبب عدم وجود تواريخ استحقاق صعبة وسريعة ، ولكن سيتم ملء تلك الأيام مع مواصلة المشروع ، حيث أقوم بإنشاء قوائم مهام ونقل هذه العناصر إلى الانتهاء أقسام القائمة. قائمة حالة تقرير المهام هي وثيقة ديناميكية تتطور.

أيضًا ما يعجبني في قائمة مهام تقرير الحالة هو أنه يقدم سردًا لما قمت به لهذا المشروع. تم اختصار المثال الذي قدمته أعلاه ، لكن في المستند الحقيقي ، أتعرف على الوصف الذي قمت به قدر الإمكان.

في المرة الأخيرة التي عملت فيها على مشروع تحرير متعدد الأوجه مشابه من خلاله. الآن ، يمكنني في الواقع فحص "تقرير حالة قائمة المهام" بمجرد وضع المشروع على السرير وصياغة عملية عصام. تعد معرفة كيفية قيامك بشيء ما ، وإنشاء عملية وتكرار العملية مرارًا وتكرارًا ، أحد مفاتيح النجاح.

تعليمات الفيديو: قائمة ترتيب المهام لتنظيم وقتك | تودو لست (مارس 2024).