التبرع لمتحف
تعتمد المتاحف عالميا على كرم الآخرين لبناء مجموعاتهم. بعض المتاحف لديها ميزانية لعمليات الاستحواذ ، ولكن العديد من المتاحف الأصغر لا تملكها. في هذه الأوقات الاقتصادية ، أكثر المتاحف من أي وقت مضى تعتمد حصرا على التبرعات.

كل متحف لديه بيان مهمة ، والذي يحدد بوضوح الغرض من المنظمة ، بما في ذلك أنواع الأشياء التي يجمعونها وكيف سيتم تفسير هذه الأشياء من خلال البرامج والمعارض العامة. على سبيل المثال ، قد يكون بيان مهمة متحف Anytown USA هو جمع وتفسير تاريخ شعب Anytown USA. هذا يعني أنهم لن يقبلوا سوى العناصر التي تم صنعها أو استخدامها في Anytown.

من المهم أن تجد "الملاءمة" المناسبة لكنوزك التاريخية. إذا كان لديك مجموعة من العناصر المتعلقة بكاليفورنيا Gold Rush ، فليس من المنطقي أن تتصل بمجتمعك التاريخي المحلي في فرجينيا لمعرفة ما إذا كانت تريدها. من المحتمل ألا تكون مهتمة بالتحف الذهبية الخاصة بك ، لأنها تجمع فقط تاريخ فرجينيا.

تركز بعض المتاحف على موضوع واسع بدلاً من نهج التاريخ الإقليمي ، مثل الزجاج العتيق أو التاريخ البحري أو الحياة الرائدة. يجب أن تحتوي مكتبتك المحلية على دليل شامل يمكن أن يساعدك في تحديد موقع المتحف المناسب لمجموعتك.

عندما تقترب من متحف عن التبرع ، تذكر أن الأشخاص المختلفين داخل المتحف قد يتعاملون مع أنواع مختلفة من المجموعات. في متحف كبير جدًا ، سيكون هناك العديد من المنسقين المتخصصين في مجالات معينة من مجموعة المتحف ، مثل الأثاث من القرن التاسع عشر أو المنسوجات أو الفنون اليابانية أو التصوير الفوتوغرافي. في متحف أصغر ستكون الفئات أقل تحديدًا.

في بعض الأحيان ، يتولى أمين المكتبة أو أمين المحفوظات التعامل مع جميع التبرعات الورقية مثل البطاقات البريدية القديمة والرسائل والكتب ، بينما يكون أمين المتحف مسؤولاً عن مجموعة الكائنات ثلاثية الأبعاد. تأكد من أنك تتحدث مع الشخص المناسب عند الاتصال بشأن التبرع.

عادةً ما يفضل المتخصصون في المتاحف أن تقوم بالاتصال في وقت مبكر لمناقشة تبرع محتمل. على الأقل ، يجب عليك تحديد موعد بدلاً من مجرد إسقاط العناصر الخاصة بك. يمكن أن يكون من وراء الكواليس في المتحف مشغولاً للغاية ، وعلى الرغم من أنه قد يكون لديك شيء رائع للتبرع به ، فقد لا يكون من الممكن للموظفين إسقاط ما يفعلونه للتحدث إليكم.

لمزيد من المعلومات التي يمكنك تقديمها حول الكائنات الخاصة بك كلما كان ذلك أفضل. تهتم المتاحف بمعلومات عن السيرة الذاتية للشخص الذي صنع الكائن أو استخدمه ، ومكان شرائه ، وكم عمره ، والتعديلات أو الإصلاحات التي أجريت عليه. أي شيء يمكن أن تخبر المتحف عن تبرعك سيكون مفيدًا في توثيق تاريخ الكائن.

لا تحبط إذا لم يتم قبول تبرعك. يجب على أي محترف في المتحف أن يقدم لك سببًا واضحًا لعدم ملائمة البنود الخاصة بك لجمعها ، وينبغي أن يقدم بعض الاقتراحات من المؤسسات الأخرى التي قد تكون مهتمة.

عادةً ما يتم رفض العناصر لأحد الأسباب التالية:

* لا يدخل في نطاق مهمة المتحف

* المتحف لديه بالفعل واحد أو أكثر من قطعة أثرية واحدة (محدودة
تتطلب مساحة التخزين المتاحف لتجنب الازدواجية في المجموعة)

* العناصر في حالة سيئة للغاية

إذا كان المتحف مهتمًا بأشياءك ، فسوف يطلب منك عادة ملء نموذج يسرد ما أحضرته للنظر فيه. يجب أن تكون جميع التبرعات قد وقّعت أوراقًا لكي تصبح جزءًا من مجموعة المتحف. يمكنك اختيار عدم الكشف عن هويتك ، ولكن لا يزال يتعين على المتحف توقيع أوراق عمل لإثبات أن العنصر ينتمي إلى المتحف ، بصرف النظر عن حجم التبرع. تسمى الوثيقة الرسمية التي تنقل ملكية الكائن (الأشياء) منك إلى المتحف "صك الهدية". يتم حفظ جميع الأوراق المتعلقة بالتبرع في سجلات مجموعات المتحف إلى الأبد.

بمجرد توقيع صك الهدية ، لا يمكن إعادة التبرعات إلى الجهة المانحة. يرجى عدم تقديم عناصر للتبرع لأي متحف إذا لم تكن متأكدًا من رغبتك في التخلي عن ملكيتها. معظم المتاحف لن تقبل التبرعات مع أي نوع من القيود من المانحين. لذلك لا تفترض أنه عندما يكون أطفالك أكبر سنًا ، فسيكونون قادرين على استعادة الشيء من المتحف. صك الهدية الموقع هو وثيقة ملزمة قانونا.

يحق لك الحصول على خصم ضريبي بقيمة تقييم تبرعك. لا يسمح للمتاحف بتقييم القطع الأثرية. سوف تتلقى إيصالًا بالتبرع الخاص بك ، لكنك ستكون مسؤولاً عن تزويد مصلحة الضرائب بقيمة تقييم.

إذا كان لديك قطعة أثرية في حوزتك ، يرجى النظر في التبرع لمتحف ، حيث يمكن للزوار الاستمتاع به للأجيال القادمة.


تعليمات الفيديو: من متحف الحمدان التراثي - الرياض حملة التبرع بالدم عبدالحميد العوام ٢٠١٩/٠٩/١٠م (شهر اكتوبر 2021).