ربط الملفات إلى Excel

• أبريل 23, 2024

جداول بيانات Excel متعددة للغاية ويمكن استخدامها للعديد من المهام اليومية المختلفة. للمحاسب الشرعي الاستخدام السليم لجداول البيانات في Excel أمر لا بد منه. يمكنني إنشاء رابط تشعبي إلى:

ملف موجود
ملف جديد
· موقع داخل مصنف
موقع محدد داخل صفحة ويب
· عنوان البريد الإلكتروني

تعظيم إمكانيات Excel يساعد على تبسيط العمليات ويمنح أمانًا إضافيًا لمعلوماتي. تتيح لي أتمتة Excel من خلال استخدام الارتباطات التشعبية ربط معلوماتي بالمجلد الذي يتم فيه حفظ معلوماتي حاليًا.

يمكنك إنشاء ارتباطات تشعبية في المصنفات ، إما باستخدام نص أو رسومات ترتبط بالمخططات أو المصنفات أو صفحات الويب أو ملفات أخرى.

فلنعمل معا على ممارسة بسيطة ؛ من خلال التدريب العملي على منحنى التعلم لدينا هو مثمر للغاية لذلك يستحق كل هذا الجهد. افتح تطبيق Excel الخاص بك واستعد لعالم مثير من Excel الآلي.

إنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف جديد

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص أو الرسم الذي تريد تمثيل الارتباط التشعبي ، ثم انقر فوق ارتباط تشعبي في القائمة المختصرة.

2. ضمن رابط إلى ، انقر فوق إنشاء مستند جديد.

3. اكتب اسمًا للملف الجديد في مربع اسم المستند الجديد. أضع ملفات CoffeBreakBlog

4. لتحديد موقع آخر غير الموقع الموضح تحت المسار الكامل ، انقر فوق تغيير ، ثم حدد الموقع الذي تريده. انقر فوق موافق.

5. ضمن متى يتم التحرير ، انقر فوق خيار لتحديد ما إذا كنت تريد فتح الملف الجديد للتحرير الآن أم لاحقًا.

6. لتعيين تلميح ليتم عرضه عند وضع المؤشر على الارتباط التشعبي ، انقر فوق تلميح الشاشة ثم اكتب النص الذي تريده في مربع النص "تلميح الشاشة". انقر فوق موافق. أرغب في الاحتفاظ بمعلومات هذا الملف التي قمت بجمعها لمقالات CoffeBreakBlog الخاصة بي حتى يكون ذلك بمثابة تلميح للشاشة. هذا هو المكان المثالي لإعداد تذكير حول محتوى الارتباط التشعبي أو المعلومات التي تجدها ذات صلة. من MicroSoft Excel ، راجع الأشكال أدناه:



ملاحظات

إذا لم تحدد تلميح الشاشة ، يصبح مسار الملف الجديد هو تلميح الشاشة.
إذا كنت تريد تغيير النص الذي يمثل الارتباط التشعبي في المصنف الأصلي ، فاكتب النص الجديد في مربع النص المطلوب عرضه.
المسار إلى ملف الوجهة الجديد هو افتراضيًا بالنسبة لموقع المصنف النشط. يمكنك تحديد مسار افتراضي مختلف عن طريق تعيين عنوان أساسي للارتباط التشعبي.

بشكل افتراضي ، تكون المسارات غير المحددة لملفات وجهة الارتباط التشعبي متعلقة بموقع المصنف النشط. استخدم هذا الإجراء عندما تريد تعيين مسار افتراضي مختلف. في كل مرة تقوم فيها بإنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف في هذا الموقع ، سيكون عليك فقط تحديد اسم الملف ، وليس المسار ، في

إدراج مربع الحوار ارتباط تشعبي.

1. من القائمة ملف ، انقر فوق "خصائص".
2. انقر فوق علامة التبويب ملخص.
3. في مربع الارتباط التشعبي الأساسي ، اكتب المسار الذي تريد استخدامه.

يمكنك تجاوز عنوان الارتباط التشعبي الأساسي باستخدام العنوان الكامل أو المطلق للارتباط التشعبي في مربع الحوار Insert Hyperlink.

إنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف موجود

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص أو الرسم الذي تريد تمثيل الارتباط التشعبي ، ثم انقر فوق ارتباط تشعبي في القائمة المختصرة.
2. ضمن ارتباط إلى ، انقر فوق ملف موجود أو صفحة ويب.
3. قم بأحد الإجراءات التالية:

لتحديد الملف من قائمة الملفات التي استخدمتها مؤخرًا ، انقر فوق Recent Files ، ثم انقر فوق الملف الذي تريد الارتباط به.

4. لتحديد الملف من قائمة الملفات الموجودة ، انقر فوق الزر "ملف" ضمن استعراض لـ ، ثم حدد موقع الملف الذي ترغب في الارتباط به وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
5. لتعيين نصيحة ليتم عرضها عند وضع المؤشر على الارتباط التشعبي ، انقر فوق تلميح الشاشة ثم اكتب النص الذي تريده في مربع النص "تلميح الشاشة". انقر فوق موافق.

ملاحظات

o إذا لم تحدد تلميح الشاشة ، يصبح مسار الملف المرتبط هو تلميح الشاشة.
إذا كنت ترغب في تغيير النص الذي يمثل الارتباط التشعبي في المصنف الأصلي ، اكتب النص الجديد في مربع النص المطلوب عرضه.
o المسار إلى الملف الوجهة الجديد هو افتراضيًا بالنسبة لموقع المصنف النشط. يمكنك تحديد مسار افتراضي مختلف عن طريق تعيين عنوان ارتباط تشعبي أساسي.

من الصعب قراءة هذه التعليمات من تخصيص جدول البيانات الخاص بك. اعجاب نظرائك بتقرير جميل ومصمم بشكل جيد يربط معلوماتك ، على سبيل المثال ، بأحدث الإحصاءات في السوق.

تعليمات الفيديو: إنشاء علاقة و ربط ملفات إكسل Microsoft Excel (أبريل 2024).