مقدمة من Microsoft Office 365
عند إنشاء خطتي الاحتياطية ل

عند إنشاء خطتي الاحتياطية لجهاز الكمبيوتر المحمول والبيانات ، كان أحد اهتماماتي هو التأكد من أن البريد الإلكتروني الخاص بي احتياطيًا بشكل صحيح لأنه أداة الاتصال الرئيسية الخاصة بي مع العائلة والأصدقاء ، والأهم من ذلك ، زبائني.


لتوفير أفضل حماية للبريد الإلكتروني ، إلى جانب وظائف إضافية ، قررت أن الوقت قد حان للانتقال من استضافة البريد الإلكتروني المجانية الخاصة بي إلى حل Exchange مستضاف على الرغم من أن هذا سيترتب عليه رسوم شهرية لبريدي الإلكتروني. يبدو أن الاضطرار إلى دفع رسوم رمزية مقابل حل مستضاف يساعد على حماية البيانات الخاصة بي ليس لديه أي عقول في هذه المرحلة.


تقليديا ، وحتى الآن ، كان Microsoft Exchange هو الاختيار بين الشركات لتوفير البريد الإلكتروني للموظفين. عادةً تم تثبيت MS Exchange على خادم كان موجودًا داخل الشركة. كما بدأت الإنترنت في الانفجار وبدأت الخدمات السحابية في اكتساب شعبية استضافت MS Exchange. مكن Exchange Hosted المزيد من الشركات والأفراد من الاستفادة من ميزات MS Exchange دون الحاجة إلى إدارة النظام الأساسي أو دفع ثروة صغيرة للبرنامج والإدارة.



أثناء بحثي عن عدة حلول ، بعضها استخدمه بالفعل للعملاء ، بدأت في ملاحظة أن عدد الشركات التي تقدم خدمات Exchange المستضافة قد زاد خلال العامين الماضيين. بدأت في الحفر بشكل أعمق أثناء مقارنة الخدمات المختلفة. كنت أبحث في الميزات ومساحة التخزين والواجهة والتكلفة واستعراض المستخدم. بعد الكثير من البحث والحفر قررت أخيرًا الذهاب مع Microsoft Office 365.


استند اختياري على الميزات - البريد الإلكتروني المستضاف ، وموقع SharePoint (مشاركة المستندات عبر الإنترنت ، والتقويم ، وجهات الاتصال ، وما إلى ذلك) ومكافحة البريد العشوائي وأرشفة البريد الإلكتروني و Office Professional Plus 2010. كانت هناك ميزات أخرى ولكن هذه الميزات كانت أكثر لشركة مثل البريد الصوتي المستضاف. سعر هذه الحزمة هو 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ، وهو ليس أغلى بكثير من خيارات الاستضافة الأخرى التي توفر خدمات البريد الإلكتروني فقط.


إذا لم تكن كل هذه الميزات ضرورية ، فهناك حزم أخرى متوفرة توفر مجموعة فرعية من الخدمات. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك حاجة إلى بريد إلكتروني مستضاف فقط ، فيمكن شراء هذه الخدمة مقابل 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم - وليست صفقة سيئة للحفاظ على أمان بريدك الإلكتروني!



هناك طريقتان للوصول إلى البريد الإلكتروني المستضاف - الأول في استخدام بريد الويب في مستعرض أو عبر MS Outlook على سطح المكتب. أنا شخصياً أحب استخدام Outlook ، يمكن تهيئته لتنزيل بريدي الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بي مع الاحتفاظ بنسخة في السحابة - إنها طبقة حماية إضافية. بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل الحفاظ على تنظيم البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام المجلدات والقواعد والأعلام.


يشمل Exchange المستضاف أيضًا جهات اتصال وتقويمًا كجزء من الحزمة. هذا يجعل إدارة جهة الاتصال والتقويم أسهل حيث يتم تخزينهم جميعًا مع البريد الإلكتروني. من خلال دمج كل المعلومات ، يكون من الأسهل إنشاء المواعيد ، والتحقق من الأنشطة مع جهات الاتصال والحفاظ على التحديث محدثًا مع تحديثات الحالة الاجتماعية.




تعليمات الفيديو: أوفيس 365 - (مقدمة) - Office 365 (مارس 2024).