كيفية تدوين الملاحظات أثناء مقابلة

• أبريل 20, 2024

يقوم الباحثون بتدوين ملاحظات أثناء المقابلة حتى يتمكنوا من تذكر المناقشة بمجرد مغادرة غرفة المقابلة. ماذا عن المستجوب؟ بالتأكيد ، في الواقع ، ينصح تدوين الملاحظات لمجموعة متنوعة من الأسباب. إذا كنت تريد تدوين الملاحظات أثناء المقابلة ، فهناك بروتوكول يجب عليك اتباعه.

ما الذي يجب أن تستخدمه لتدوين الملاحظات؟ يبقيه المهنية. لا تسحب الخردة أو قطع الورق المطوية من جيبك. ولا ينبغي أن تطلب من القائم بإجراء المقابلة قلم أو قلم رصاص. كن مستعدًا ومحترفًا. الاستثمار في محفظة ذات مظهر احترافي وقلم.

اسأل المستجوب عما إذا كانوا يمانعون في تدوين الملاحظات. قد يختلف الجواب اعتمادًا على مستوى أمان الوظيفة. لا تفترض أنه مقبول. إذا فضلك القائم بإجراء المقابلة ، فلا تجادل. قد تكون هناك أسباب تفضل من يجري معك المقابلة عدم تدوين الملاحظات. إذا لم تكن راضيًا عن طلب عدم تدوين الملاحظات ، فتذكر أنه يمكنك إيقاف المهمة إذا تم تقديمها.

لا تقضي كل وقتك في كتابة أسئلة المقابلة. الحفاظ على اتصال العين مع المقابلات. ركز ، بدلاً من ذلك ، على ردودك على أسئلة المقابلة. إذا كان تذكر الأسئلة أمرًا مهمًا ، فانتظر حتى تكون بعيدًا عن المبنى لتختبئ بقدر ما تتذكر.

ماذا يجب أن تكتب خلال المقابلة؟ اكتب أي تفاصيل مهمة عن الوظيفة. على سبيل المثال ، ساعات ، ناقش الراتب ، وربما الفوائد. إذا كنت تنوي كتابة المعلومات ، فاستمع إلى الردود. لا تطلب من القائم بإجراء المقابلة الحفاظ على تكرار المعلومات حتى تتمكن من حفرها في حجر. الفرص هي بعض التفاصيل قد تتغير بين المقابلة والتأجير بناءً على احتياجات العمل. إن مطالبة القائم بإجراء المقابلة بتكرار المعلومات ، ثم تكرارها مرة أخرى بشكل غير صحيح يدل على قلة الانتباه.

بمجرد اختتام المقابلة ، ضع الورقة بدقة في الحافظة. يجب أن تبقى أي وثائق كانت مطروحة على الطاولة عندما جلست عند المغادرة. في بعض الأحيان ، يضع الباحثون نسخة من إعلان الوظيفة أو أشكال أخرى أمام المرشح للإشارة إليها أثناء المقابلة. لسوء الحظ ، قد لا يلاحظون أنه مفقود حتى يحين الوقت لمقابلة المرشح التالي. سيتذكرون المرشح الأخير على الطاولة ولن تكون الذكريات مولعة.

إذا كانت هناك معلومات إضافية تريد تسجيلها ، فانتظر إلى أن تخرج بأمان من المكتب وفي سيارتك. اكتب أي معلومات إضافية ذات صلة.

لماذا تدوين الملاحظات؟ تسمح لك الملاحظات باستدعاء المقابلات إذا تم دعوتك لإجراء مقابلات إضافية أو ، الأفضل من ذلك ، مقابلة عمل.

تعليمات الفيديو: ثلاث نصائح مهمة عند بدء اجتماعات العمل (أبريل 2024).