إنجاز الأمور
هل تساءلت يومًا عن سبب قيام بعض الأشخاص بمهام متعددة واستكمال جميع مشاريعهم في الوقت المحدد؟ يتطلب الأمر الكثير من المهارة والعمل لإنجاز كل شيء. في الواقع إن إنجاز الأمور أمر ممكن للجميع.

يحتاج كل منشئ إلى خطة لبناء منزل. الشيء نفسه ينطبق على إنجاز الأمور. يستغرق بعض الوقت لوضع خطة. اكتبها وانجازها.

يمكن لمهارات التنظيم أن تحسن بشكل كبير من فرص إنجاز الأمور. ابدأ بكتابة كل شيء. قائمة المهام هي طريقة سريعة للبقاء على المسار الصحيح. وضع علامة خلال القائمة عند اكتمال المهام.

مواكبة التفاصيل الصغيرة. قم بتدوين بعض الملاحظات عند حضور الاجتماعات ، أو التحدث حول المهمة المطروحة. قم بإجراء تعديلات على قائمة المهام عن طريق إعادة ترتيب المهام وفقًا لأهميتها.

يمكن استخدام التقويم لمواكبة التفاصيل الصغيرة. يعد التقويم الورقي أو التوقعات أو هاتفك الخلوي طريقة رائعة لمواكبة التفاصيل الصغيرة. التكنولوجيا في متناول يدي جدا هنا.

أحط نفسك بأشخاص سيحفزونك على إكمال مهمتك. يمكن أن يكون الناس إيجابية المنقذ. هؤلاء هم الأشخاص الذين سيكونون في صفك وسيكونون على استعداد لمساعدتك. حاول تسليم وظائف صغيرة عن طريق التفويض.

تفويض المسؤوليات. ستعاني من الحمل الزائد إذا تحملت الكثير من المسؤوليات في وقت واحد. ثق في الآخرين بمهام صغيرة وتأكد منهم كثيرًا للتأكد من أن الأمور تتم كما يحلو لك. في الوقت نفسه ، ستتمكن من حذف بعض الأشياء من قائمة المهام.

إدارة الوقت هي أيضا لاعب رئيسي في إنجاز الأمور. من المهم جدا البقاء على الجدول الزمني. إكمال مهمة واحدة في وقت واحد. يمكن أن يكون التقويم مفيدًا هنا أيضًا.


كافئ نفسك على الأشياء الصغيرة. حدد مهلة زمنية لإكمال المهام ، ثم قم بعمل خاص لنفسك بمجرد تحقيق هذه الأهداف. حول المهمة إلى تجربة ممتعة. إنه لشعور عظيم أن تنهي ما كنت قد حددته لتفعله ، حتى لو تم تقسيمها إلى أهداف صغيرة.

تذكر أنه لا يمكنك فعلًا تنفيذ الأمور بتحديد موعد نهائي. متى تريد إنهاء المهمة؟ ضع في الاعتبار جميع الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، وكذلك الوقت الذي ستستغرقه.

يمكن أن يلعب تطوير روتين يومي أيضًا دورًا في إنجاز الأمور. إذا أخذنا غفوة في نفس الوقت يوميًا ، فإننا سنشعر بالنعاس كل يوم أثناء ذلك الوقت. انها عادة تشكيل. وينطبق الشيء نفسه لإنجاز الأمور. احصل على عادة العمل في اتجاه خط النهاية يوميًا في نفس الوقت من أجل الحفاظ على تركيزك. البقاء ثابت وإيجابي. سوف تنجز الأشياء.


مقال بقلم سيلستين أ. جاتلي
سيليستين جاتلي تصميم مدونة التحول


تعليمات الفيديو: تخطيط المهام وتنظيم الوقت بطريقة GTD - مراجعة كرتونية لكتاب Getting things done (مارس 2024).