أربع خطوات لتنظيم العطاء

• أبريل 25, 2024

التبرع للجمعيات الخيرية هو وسيلة رائعة لإحداث تأثير إيجابي في حياة الآخرين وممارسة الكرم. غالبًا ما تؤدي الهدية لمجموعة واحدة إلى تدفق طلبات من الآخرين ، مما قد يعني علبة بريد مليئة بالنداءات واستعراض للمكالمات الهاتفية التي تطلب المال.

لا يكمن الحل في التوقف عن العطاء تمامًا ، بل اتباع نهج منظم ومُحسَّن في الأعمال الخيرية. هذه الخطوات الأربع سوف تجعلك تبدأ على الطريق الصحيح.

خطة بها
تعد الميزانيات طريقة جيدة لتتبع النفقات ورؤية أين تذهب أموالك والتخطيط للإنفاق بناءً على ما يهمك. يمكن أن يكون لميزانية العطاء نفس المزايا ويمكن أن تساعدك في اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً حول مكان وتوقيت ومقدار التبرع.

ابدأ في تقديم خطة العطاء الخاصة بك من خلال إلقاء نظرة على التبرعات التي قدمتها خلال العام الماضي. هل هناك مجموعات ستعطونها بالتأكيد مرة أخرى؟ المجموعات التي لن؟ هل هناك أسباب جديدة أو مختلفة تريد دعمها؟ هل قدمت عن غير قصد لنفس المجموعات أكثر من مرة لأنك تلقيت نداءات متعددة؟ هل تنتشر تبرعاتك على مدار العام أم تتجمع في بضعة أشهر معينة؟ كم تريد أن تتبرع كل عام؟

بناءً على إجاباتك على هذه الأسئلة ، قم بتدوين المجموعات أو الأسباب التي تلتزم بها أكثر من غيرك ، ثم حدد متى وكيف ستقدم كل عام. على سبيل المثال ، قد تسرد تخفيف حدة الجوع كواحد من الأسباب التي تهتم بها ، وقد تختار تقديم هدية بقيمة 50 دولارًا في مارس ، عندما ترى العديد من المجموعات أن تبرعات العطلات قد نفدت. على الرغم من أن خطتك يجب أن تحتوي على بعض التفاصيل ، فقد ترغب أيضًا في تخصيص مبلغ مقطوع للعطاء الفوري ، والذي يمكنك استخدامه للتبرع لمجموعات جديدة أو لأسباب تتعرف عليها على مدار العام.

تعرف من الذي تعطي ل
هناك الآلاف من المنظمات التي تسعى للحصول على أموال من الجهات المانحة ؛ يجب أن تكون المجموعات التي تختار منحها هي تلك التي تقوم بعمل تؤمن به ، وتدعم قيمك ، وربما الأهم من ذلك ، استخدام تبرعاتك بحكمة ومسؤولية.

يمكنك فقط تحديد المجموعات المناسبة من حيث القيم والأولويات. ومع ذلك ، لمعرفة كيفية تصنيف المجموعات من حيث المسؤولية المالية ، استخدم أداة تصنيف المؤسسات الخيرية عبر الإنترنت ، مثل Charity Navigator (www.charitynavigator.org). توفر هذه الأدوات معلومات حول ما تفعله المجموعات بالتبرعات ، وما هي تكاليفها الإدارية وجمع التبرعات ، وما إذا كانت المجموعة واجهت مشكلات أخلاقية أو قانونية. إن إدراك أن أموالك ستستخدم بشكل جيد يساعد في جعل الأعمال الخيرية أكثر فائدة وأكثر إرضاءً.

ضع الفرامل على الطعون
حتى مع وجود خطة تفصيلية للعطاء وفكرة متينة عن الشخص الذي ترغب في دعمه ، فمن المؤكد أنك ستتلقى نداءات عبر الهاتف والبريد من مجموعة متنوعة من المجموعات بشكل منتظم. على الرغم من أنه من غير المحتمل أن تتمكن من إيقافها تمامًا ، إلا أنه يمكنك المساعدة في تقليل الرقم الذي تحصل عليه.

بالنسبة للمبتدئين ، تهدف إلى إثناء المجموعات عن تقديم نداءات هاتفية إليك. عندما أتلقى مكالمة هاتفية من منظمة تطلب تبرعًا ، أخبرهم أن لدي خطة إعطاء أوافق عليها وأضيف أنني أفضل عدم تلقي طلبات عبر الهاتف. لدى معظم المؤسسات الخيرية الجديرة بالثقة قائمة "عدم الاتصال" وستضيفك إليها إذا طلبت ذلك. (إذا كنت لا تمانع في تلقي الطعون عبر الهاتف ، فاطلب إدراجها في قائمة مكالمات المجموعة مرة واحدة في العام.)

يمكن أن يكون التماس البريد أكثر صعوبة إلى حد ما. ابدأ بالسؤال عن المجموعات التي تدعمها لتقييد مناشداتها بالبريد وعدم مشاركة اسمك وعنوانك مع مجموعات أخرى. (من الشائع أن تقوم المنظمات غير الربحية بتبادل القوائم البريدية حتى تتمكن من البحث عن متبرعين جدد.) عندما تتلقى طلبات غير مرغوب فيها ، اكتب "غير مقبول - العودة إلى المرسل" على المغلفات غير المفتوحة وأعدها في البريد. إن الأمر يكلف المنظمات أموالًا لإرسال نداءات بالبريد ، لذلك من المفيد أن تقوم بإزالة الأشخاص الذين لا يحتمل أن يقوموا بالتبرع من قوائمهم.

الاحتفاظ بسجلات جيدة
أخيرًا ، تأكد من تخصيص مسافة ، مثل مجلد الملف أو ملف الأكورديون ، لتخزين إيصالات التبرع التي تتلقاها ، وكذلك المستندات الداعمة مثل الشيكات الملغاة وبيانات بطاقة الائتمان. إن الحفاظ على تنظيم هذه الأعمال الورقية سيوفر لك بعض الوقت الضريبي في وقت الضريبة (إذا قمت بخصم تبرعاتك) وسيساعدك في إعداد خطط العطاء المستقبلية.

استخدم هذه الخطوات الأربع لجعل أعمالك الخيرية أكثر تنظيماً وفاعلية وأقل إرهاقًا. ستستفيد أنت والمجموعات المهمة التي تدعمها.

تعليمات الفيديو: هذا الصباح- أربع خطوات تساعدك في تنظيم حياتك (أبريل 2024).