الخطوات الأولى للإدارة الناجحة

• أبريل 25, 2024

السبب وراء فشل المديرين في الإدارة هو مفهوم لا يفهمه سوى القليل. بعض المديرين لديهم عدد من الأعذار عندما يتعلق الأمر بالسبب في تجنب إدارة موظفيهم - الرغبة في أن يكونوا محبوبين ، الموظفين الصعبين ، عدم الرغبة في هز القارب ليست سوى عدد قليل. يشعر البعض أنه قد فات الأوان لإجراء تغييرات لأنهم تساموا مع العمل كالمعتاد لفترة طويلة. الحقيقة المهمة التي يجب إدراكها هي أنه لم يفت الأوان أبداً لتغيير الموقف والبدء في الإدارة. فيما يلي خطوات للبدء.

1. تعرف على موظفيك. هذا هو أكثر انخراطا ثم معرفة اسمهم ورتبهم وراتبهم. تذكر أن ليس كل شخص هو نفسه. بعض الأشخاص متماثلون تمامًا في العمل كما هو الحال في المنزل ، والبعض الآخر لديهم شخصية مختلفة تمامًا. تحتاج إلى معرفة شكل كل شخص في بيئة العمل. هذا يعني قضاء بعض الوقت بعيدًا عن مكتبك - خارج مكتبك والاختلاط بين موظفيك. قضاء بعض الوقت في دراسة عادات العمل الخاصة بهم. ملاحظة بسيطة يمكن أن تخبرك أكثر عن أي شخص حتى تشخيصه الذاتي.

2. تحديد المكان الذي يحتاجون فيه إلى أكثر مساعدة. يمكن القيام بذلك أيضًا من خلال مراجعة العمل الذي يقدمونه. إذا وجدت موظفًا غارقًا باستمرار أو يرتكب أخطاء ، فقد تكون هناك حاجة إلى تدريب إضافي.

3. معرفة جدول العمل الخاص بك. لديك الآن عدد معين من الموظفين الذين تتحمل مسؤوليتهم وتحتاج إلى إشراكهم. ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت معهم ، إن لم يكن كل يوم ، مرة واحدة على الأقل في الأسبوع - حتى لو كانوا نجمك. تحديد أي من المهام الخاصة بك يمكن تبسيطها أو حتى تفويضها لتحرير ما لا يقل عن ساعة من يومك. يجب أن يتعلم المدير إدارة نفسه قبل أن يتمكن من إدارة الآخرين.

4. إشراك موظفيك بنشاط. حاول قضاء 15 دقيقة كحد أدنى معهم في أي جدول تحدده ليكون مناسبًا لكل موظف على حدة. خلال الاجتماع الأول ، أتاح وقتًا إضافيًا حتى يتمكنوا من التحدث عن أنفسهم. أبلغ عن ملاحظاتك الشخصية ، وليس المقصود منها أن تكون سراً. إذا قال أحد الموظفين أنهم يعملون بشكل أفضل في الصباح ولاحظت أنهم أكثر إنتاجية في فترة ما بعد الظهر - أخبرهم بذلك. سوف الاختلافات في الملاحظة مقابل الواقع إجراء محادثة مثيرة للاهتمام وفتح العين.

5. استخدم الاجتماعات اللاحقة لإعداد خطط عمل بشأن أي تغييرات يلزم إجراؤها. تابع خطة عمل حتى يتمكن الموظف من الحصول على التدريب الذي يحتاجه ليكون ناجحًا. المفتاح هو المتابعة مع كل موظف على حدة. إن اهتمامك المستمر بتطورهم يقطع شوطًا طويلًا في بناء الثقة والولاء. على الرغم من أنه قد يكون من المغري إلغاء اجتماع مع موظفيك لصالح "مسائل أكثر أهمية" ، إلا أن موظفيك يمثلون بالفعل أحد أكثر الأصول قيمة.

إن كونك مديرًا غالبًا ما يتطلب منك الخروج من منطقة راحتك في إدارة الآخرين. يتطلب أيضًا أن تتعلم كيفية إدارة نفسك لإنجاز كل شيء. تذكر أن الموظفين مختلفين وفريدين ، لن ينجح نهج أداة قطع ملفات تعريف الارتباط. التحدي الذي يواجه هذا الأسبوع هو أن تفعل ما يجعلك غير مرتاح واتخاذ الخطوة الأولى في إدارة موظفيك.

تعليمات الفيديو: إليك 5 نصائح إدارية رائعة من وارين بافيت ! (أبريل 2024).