إدارة الوقت الفعالة

• أبريل 25, 2024

لدينا جميعًا نفس عدد الساعات في اليوم ، لكن يبدو أن بعض الأشخاص يقومون بإنجاز أكثر من غيرهم في تلك الساعات. كيف يفعلون ذلك؟ تعد خطة إدارة الوقت الفعالة أمرًا ضروريًا لمالك الأعمال الصغيرة الناجح بما في ذلك الطاهي الشخصي.

إدارة الوقت هي كلمة طنانة شعبية هذه الأيام. هناك الكثير من النقاش حول ما إذا كان من الأفضل تخطيط اليوم إلكترونيًا أو على الورق. بغض النظر إذا اخترت استخدام جهاز بلاك بيري أو قلم رصاص ولوحة من الورق أو أي شيء بينهما ، فإن نفس المبادئ صحيحة. فيما يلي أول مقال من جزأين مع بعض الخطوات لتتبعه.

التخطيط هو الخطوة الأولى الحاسمة. يجب عليك تقييم المهام التي تحتاج إلى إنجازها ، ومقدار الوقت المطلوب وتسلسل الأحداث الأكثر منطقية.

حضر قائمة. يتم تقليل فرصة إنجاز الأمور إلى حد كبير إذا لم تكن هناك قائمة مكتوبة. ستساعدك قائمة "المهام" البسيطة على إبقائك على المسار الصحيح. أحمل دفتر ملاحظات حلزوني معي في كل مكان للحفاظ على قائمة "المهام" الخاصة بي قريبة.

ضع الأولويات. من المهم تحديد الترتيب الذي يجب أن تنجز المهام فيه. من المغري للغاية تشغيل العناصر السهلة في قائمة "المهام" وعدم إكمال العناصر المهمة أبدًا.

استخدام كتل الوقت. حاول أن تسمح لنفسك بالوقت اللازم لإنجاز مهمة في كتلة واحدة من الوقت دون انقطاع. سيؤدي ذلك إلى زيادة إنتاجيتك كثيرًا لأنه يوفر عليك الوقت اللازم لمراجعة المكان الذي توقفت فيه واستعد مرة أخرى.

تقليل الانقطاعات. لا بأس في السماح لجهاز الرد على المكالمات باستلام مكالماتك الهاتفية إذا كنت تعمل في مهمة مهمة. فكر في إعادة جميع المكالمات في كتلة واحدة من الوقت في وقت متأخر من الصباح و / أو وقت متأخر بعد الظهر. الشيء نفسه ينطبق على البريد الإلكتروني. نادراً ما توجد حاجة ماسة لمراقبة البريد الإلكتروني الوارد باستمرار. يعد تعيين كتلة من الوقت لفحص الرسائل والرد عليها أكثر فعالية بكثير.

قل "لا" في بعض الأحيان. ممارسة الحزم. (أنا فعلا بحاجة للعمل على هذا واحد بنفسي!) هناك الكثير من الطلبات المقدمة في وقتك. اعتاد أن تسأل نفسك ما إذا كان هذا هو أفضل استخدام لوقتك وما إذا كان هناك شخص آخر يمكنه التعامل مع هذه المهمة ، مما يحررك من معالجة شيء أكثر إنتاجية.

المزيد من الأفكار العظيمة سوف تتبع في الجزء الثاني من الإدارة الفعالة للوقت

تعليمات الفيديو: تنظيم الوقت - غير حياتك: ٦ خطوات لتنظيم و ادارة الوقت -افكار اسلوب 2 time management osloop (أبريل 2024).