28 يومًا "تحديها" مع تحدي شيلا هوكينز

• قد 19, 2024

لأكثر من عقد من الزمان ، كانت شيلا هوكينز ، صاحبة مجموعة العين الثالثة ، تساعد رواد الأعمال ورجال الأعمال على تنظيم أماكنهم ووقتهم. تشمل خدماتها التدريب على إدارة الوقت ، وتنظيم المكاتب ، والتدريب على الإنتاجية ، وإدارة المشاريع.

في كانون الأول (ديسمبر) من العام الماضي ، أصدرت شيلا ، "Get Get Done" ، "تحدي Get it Done" مدته 28 يومًا للنساء المشتغلات بالأعمال الحرة. في الآونة الأخيرة وقعنا في شيلا للتحدث معها عن النتائج.

BELLA: ماذا كانت نتيجة تحدي تنظيم ديسمبر؟

SHEILA: واجه بعض المشاركين وقتًا عصيبًا في بدء التحدي ، واحتاجوا إلى القليل من البداية لبدء تحرك الأمور. واحدة من أول الأشياء التي أثارها تحدي الأشخاص هي التخلص من الفوضى من أماكن عملهم ، والتي كانت فعالة للغاية. شعر الجميع بالارتياح تجاهها. أرسلت إحدى النساء شهادة قائلة إنها يمكنها تحديد الفرق تلقائيًا بمجرد اختفاء الفوضى. كان تفكيرها أكثر وضوحًا وكانت قادرة على العمل في فضاءها دون تلك الطاقة الثقيلة التي جلبها الفوضى إلى الفضاء.

بشكل عام ، حصل كل من شارك على فرصة لرؤية أنفسهم ؛ كيف يقضون وقتهم ، وأكثر إدراكًا للوقت الذي يهدرونه على أشياء مثل البريد الإلكتروني وإنشاء هياكل حول البريد الإلكتروني لمنعهم من إضاعة الوقت والحصول على صندوق الوارد الوارد الزائد عن طريق إلغاء الاشتراك من القوائم التي لم تعد تخدمهم. عندما يتعلق الأمر بالنظر في الكيفية التي قضوا بها جميعًا وقتهم ، انقسمت المجموعة بين يهدرون الوقت والأشياء التي يقومون بها للتسويف وقضاء الوقت على أشياء ملحة ، الأمر الذي انتهى إلى كونه عاجلاً لأنهم لم يخططوا ل معهم. التفكير في الموعد النهائي كان بعيداً ، لم يعملوا على هذه الأشياء. الآن يدركون كيف كانوا يهدرون الوقت ، والعادات التي لم تكن تدعمهم ، وخلقوا عادات جديدة للمساعدة في دعمهم.

BELLA: لماذا تعتبر المنظمة مهمة لأصحاب الأعمال؟

SHEILA: بدون بيئة منظمة وجدول زمني منظم ، سيجد أصحاب الأعمال أشياء تتساقط مرارًا وتكرارًا. ببساطة ، الوقت هو المال. إذا كنت تضيع الوقت في البحث عن شيء ما في ملفاتك أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهذا هو الوقت الذي لا تنفق فيه على العملاء ، ويكلفك ذلك المال. لقد رأيت أصحاب الأعمال يخسرون المال ببساطة لأنهم لم يكن لديهم نظام محاسبة مطبق. كلف عدم وجود نظام محاسبة عميل واحد يزيد عن 3000 دولار لأن الخدمات لم يتم تحرير فواتير بها. بدون أنظمة تدعمك ، ينتهي بك الأمر إلى إعادة اختراع العجلة بدلاً من التركيز على مهام كسب المال التي تحافظ على تدفق عملك.

BELLA: ما هو التحدي التنظيمي الأكثر شيوعًا الذي رأيته بين عملائك؟

SHEILA: يجب أن أقول إن التحدي الأكثر شيوعًا هو عدم وجود نظام لحفظ الملفات. الورق موجود في كل مكان ولا يمكن العثور على أي شيء. هذا الشيء يكلف بعض الأشخاص من 1.5 إلى ساعتين في اليوم ، حيث يقضون فقط في البحث عن الأشياء.

BELLA: ما هي بعض التحديات التنظيمية الخاصة بك؟

SHEILA: لا أستطيع أن أقول إن لديّ أي تحديات عندما يتعلق الأمر بالتنظيم ، لكنني أواجه تحديًا عندما يتعلق الأمر بتفويض الأشياء التي لا يجب علي القيام بها. من الصعب ترك بعض الأحيان.

BELLA: إذا كانت قائمة مهامك على بعد ميل واحد ، فهل من الممكن حقًا أن تشعر وكأنك فعلت في نهاية اليوم؟

SHEILA: نعم ، هذا ممكن ، لكن ليس مع قائمة المهام الطويلة. عليك تطهير قائمة المهام والتقويم الخاص بك أيضًا. تخلص من كل ما لا يرتبط مباشرة بأهدافك أو ما أنت على وشك السنة. ثم ، تفويض الأشياء التي لا يجب القيام به من قبلك. استثمر الوقت في تعليم شخص آخر كيفية التعامل مع هذه الأشياء بحيث يمكنك أن تكون حراً في فعل الأشياء التي تجلب لك المال. نفس الشيء ينطبق على التقويم الخاص بك. إذا لم يكن هناك شيء مهم ، فهو لا يستحق وقتك. فترة.

BELLA: هل تدافع عن مكتب بلا أوراق؟ لما و لما لا.

SHEILA: أنا جميعًا مع المكاتب التي لا تحتوي على أوراق عندما تخدم الشخص / الأشخاص في المكتب. ما أعنيه بذلك هو ، إذا كانت شخصيتك هي الشخصية التي تناسب استخدام الأدوات الإلكترونية ، فعليها أن تعمل بشكل جيد ، بمجرد العثور على الأداة المناسبة لك. إذا كنت شخصًا لا يمتلك هذا النوع من الشخصية - فأنت لا تحب التكنولوجيا ، فأنت تواجه مشكلة في استخدامها على سبيل المثال ، فقد لا يكون استخدام الورق بدون الحاجة هو الحل المناسب لك. تعجبني الفكرة لأنها تقلل من السبب الأول في أي بيئة - ورقة.

***

بهذا نختتم حديثنا مع خبيرة الإنتاج والمدربة شيلا هوكينز لمزيد من المعلومات ، تفضل بزيارة // thirdeyegroup.net أو اتصل على 313.475.0212. تستضيف شيلا بانتظام محادثات إنتاجية عبر Twitter. اتبعThirdEyeGrp للحصول على التفاصيل.

تعليمات الفيديو: تفاعلكم : المغربية إكرام تتحدى إعاقتها (قد 2024).